Giải Pháp Đảm Bảo Bản Quyền Windows 11 Pro Cho Doanh Nghiệp Với Chi Phí Thấp

Gần đây, chủ đề về bản quyền phần mềm đã thu hút sự chú ý lớn, đặc biệt khi các cơ quan chức năng mạnh tay xử lý những hành vi sử dụng phần mềm không có giấy phép tại các doanh nghiệp. Điều này đã khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, bắt đầu xem xét lại hệ thống máy tính và các phần mềm đang được sử dụng.

Không chỉ tập trung vào cấu hình hay giá thành phần cứng như trước đây, giờ đây, bản quyền Windows cũng trở thành một hạng mục ngân sách quan trọng cần được xem xét. Khi mà nhiều công ty cần triển khai hàng chục máy tính, chi phí cho bản quyền có thể tăng lên đáng kể.

Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Để đáp ứng nhu cầu này, thị trường đã bắt đầu xuất hiện những giải pháp cung cấp máy tính “trọn gói”, trong đó hệ điều hành Windows được tích hợp sẵn mà không cần khách hàng phải tự mua riêng sau khi nhận máy.

Chương trình hiện đang được SSTC, một thương hiệu nổi tiếng về sản xuất linh kiện PC như mainboard, RAM và SSD, phối hợp cùng một số đại lý tại Việt Nam triển khai. Theo đó, các bộ máy tính sử dụng mainboard SSTC sẽ được cung cấp kèm theo Windows 11 Pro OEM với mức giá thấp hơn so với việc mua giấy phép bán lẻ sau này.

Chẳng hạn, với bộ PC TTG Home Office sử dụng vi xử lý AMD Ryzen 5 5500GT, RAM 8 GB DDR4, SSD 256 GB, mainboard SSTC B350M-HV và màn hình SSTC 25 inch IPS 100 Hz, phiên bản không kèm Windows được niêm yết với giá 10,98 triệu đồng. Trong khi đó, phiên bản đã tích hợp Windows 11 Pro bản quyền có giá 14,48 triệu đồng.

Như vậy, chi phí dành cho Windows 11 Pro trong gói máy vào khoảng 3,5 triệu đồng. Để so sánh, giấy phép Windows 11 Pro Retail (FPP) hiện có giá khoảng 5,3 triệu đồng trên thị trường.

TTG Shop là một trong những đại lý tham gia chương trình của SSTC. Đại diện TTG Shop, ông Phan Anh Vũ cho biết, việc bán máy kèm Windows giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai hệ thống mà không cần phải mua thêm giấy phép sau khi lắp đặt.

“Khi doanh nghiệp mua máy đã có Windows 11 Pro bản quyền đi kèm. Việc kích hoạt sẽ do kỹ thuật viên của TTG Shop thực hiện trước khi bàn giao để đảm bảo key được sử dụng đúng với phần cứng,” ông Vũ chia sẻ.

TTG Shop cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT cùng các tài liệu về nguồn gốc hàng hóa như CO (Certificate of Origin) và CQ (Certificate of Quality). Điều này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng xuất trình hồ sơ khi cần kiểm tra việc sử dụng phần mềm bản quyền.

Tình huống cần lưu ý khi sử dụng

Tuy nhiên, ông Vũ cũng nhấn mạnh rằng đây vẫn là giấy phép Windows OEM, nghĩa là có những khác biệt so với bản Retail. Ưu điểm chính của Windows OEM là chi phí thấp hơn, rất phù hợp với doanh nghiệp cần đầu tư số lượng lớn máy tính. Trong trường hợp cần hàng chục hoặc hàng trăm thiết bị, khoản chênh lệch giữa OEM và Retail có thể tạo ra tiết kiệm lớn.

Mặc dù có ưu điểm về giá, giấy phép OEM lại gắn liền với bo mạch chủ thay vì tài khoản Microsoft như giấy phép Retail (FPP). Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp thay đổi sang bộ máy mới, giấy phép cũ sẽ không còn khả năng sử dụng. Nếu bo mạch chủ gặp vấn đề và cần thay thế, giấy phép OEM thường cũng sẽ không còn hiệu lực.

Để giải quyết vấn đề này, TTG Shop đã đưa ra chính sách hỗ trợ cho khách hàng tham gia chương trình. “Nếu bo mạch chủ gặp lỗi và phải thay thế trong thời gian bảo hành, bên mình sẽ cấp lại key Windows mới. Chính sách này áp dụng trong suốt thời gian bảo hành bo mạch chủ là 3 năm,” ông Vũ thông tin thêm.

Nhờ chính sách này, nếu bo mạch gặp lỗi và được thay theo diện bảo hành, khách hàng sẽ không cần phải chi thêm tiền để mua lại giấy phép Windows. Tuy nhiên, điều này vẫn là một rủi ro mà các doanh nghiệp cần cân nhắc, đặc biệt khi máy tính thường được sử dụng trong thời gian dài.

Cùng với Windows, khách hàng cũng có thể lựa chọn bổ sung Microsoft Office bản quyền cho doanh nghiệp. Hiện nay, bộ Microsoft Office Home & Business 2024 (dùng vĩnh viễn cho một người) có giá gần 6 triệu đồng.